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本研究所の個人情報保護方針について

個人情報保護方針

公益財団法人相模中央化学研究所（以下「当法人」といいます。）は、信頼を第一と考え、個人情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当法人にとって重要な責務であると考えております。そのために、個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全所員への徹底を実践してまいります。なお、既に当法人で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従って取り扱いを実施致します。

個人情報の取り扱いについて

（1）個人情報の取得
当法人は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当法人の事業活動の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。

（2）個人情報の利用および共同利用
当法人が収集した個人情報は、承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当法人の正当な事業活動の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。

●利用目的の範囲について
・業務上のご連絡をする場合
・当法人の事業活動、研究内容のご案内をご提供するため。
・当法人の事業、研究内容に関するお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
・その他、当法人から事前にお知らせし、ご同意を頂いた場合

（3）個人情報の第三者提供
当法人は、原則として次の（ⅰ）から（ⅴ）に掲げる場合を除き、承諾なしに第三者へ個人情報の提供は行いません。
（ⅰ）法令に基づき、個人情報の提供が求められた場合。
（ⅱ）利用目的の達成に必要な範囲内において、業務提携先に提供する場合。
（ⅲ）お問い合わせいただいた内容に対応するため、業務提携先に必要な情報を開示させていただく場合。
（ⅳ）研究内容のご案内等、各種情報を提供するため、業務提携先に必要な情報を開示させていただく場合。
（ⅴ）生命、身体及び財産等を保護するため、やむを得ず関係機関に照会させていただく場合。

（4）個人情報の開示・修正等の手続
当法人は、当法人で取り扱う個人情報に関して、ご本人よりご自身の個人情報の修正・更新及び削除のお問い合わせをいただいた場合には、ご本人のご意思を尊重し、合理的な範囲で必要な対応をいたします。

個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について

当法人は、当法人が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は、当法人の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当法人は本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。

個人情報の安全管理措置について

当法人は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当法人の個人情報保護に関わる役員・所員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。